Expositions libres : des expositions adaptées
Expositions libres : des expositions adaptées
Modalités de mise en place d置ne location
Voici quelques précisions concernant les modalités de mise en place d'une location d'exposition avec coleXpos :
Contact
Pour plus d'information, nous vous invitons à prendre un premier contact rapidement par téléphone ou courriel. L’exposition qui vous intéresse vous est immédiatement réservée sur le calendrier de programmation de coleXpos, avant même engagement définitif.
Documents
Sans délai, un devis et un contrat de location signé par coleXpos vous est transmis par courriel ou courrier postal accompagné d’un RIB.
Le retour par courrier postal, par vos soins, du contrat de location et du devis signé avec la mention «bon pour accord», engage de manière réciproque les deux parties et confirme la réservation de départ.
Le contrat précise le lieu d'exposition, la durée, le montant de la location, la valeur globale de l’assurance de l’exposition, l’identité des parties engagées et les modalités du transport aller–retour de l’exposition.
Un document de déclaration de valeur d’assurance détaillé vous est adressé en parallèle. Il est destiné à être transmis à la compagnie d'assurance engagée par vos soins sur la protection des œuvres présentées dans l’exposition. Il concerne aussi bien la protection des œuvres originales, que le travail effectué par l'agence autour de ces dernières.
À la remise de l’exposition, une facture récapitulative (versement d'acompte ou non à prendre en compte) vous est transmise.
Divers
Durant la période qui sépare la réception du devis signé et le départ de l'exposition de coleXpos, les modalités de transport, les rendez-vous de remise et de retour d’exposition, la fourniture d’éléments visuels pour toute publicité, sont à régler par téléphone ou courriel.
Le jour du départ de l’exposition, un temps d’explications est prévu concernant l’installation de celle-ci.
En cas de difficulté lors de l'installation, des conseils peuvent être redemandés à l'agence par téléphone.
Pour chaque exposition un guide est fourni et vous recommande les meilleurs choix dans cette étape.
Enfin le retour de l’exposition à l’agence doit se faire dans le respect de l’engagement pris et dans les délais prévus.
En effet certaines expositions voient leur période de mise à disposition se succéder à courte fréquence.